Formulare für Einrichtungen
Handbuch für Vorgesetzte, Rechte und Pflichten
- Handbuch für Vorgesetzte der Zivildiener (PDF, 1,4 MB)
- Rechte und Pflichten der Zivildiener, kann zur Einschulung verwendet werden (PDF, 1,1 MB)
Ich möchte einen Wunschkandidaten anfordern
- Anforderung eines Wunschkandidaten (PDF, 456,4 kB)
- Dienstantrittstermine (zur Information) (PDF, 427,3 kB)
- Bedarfskontrollrechner (nur zur Information) (XLS, 41,0 kB)
Ein Bewerber möchte seinen Zivildienst in 2 Teilen leisten
Finanzielles, Kostenrechner
- Kostenrechner Zivildienst 2026 (XLS, 78,0 kB)
- Infoblatt Finanzielle Aufwendungen einer Einrichtung (PDF, 692,3 kB)
- Fahrtkostenantrag für Zivildiener bei Dienstunterkunft wegen fehlender Öffi-Anbindung (PDF, 437,3 kB)
- Verzichtserklärung auf Zivildienstgeld im Einzelfall, nur in Rücksprache mit ZISA (PDF, 455,5 kB)
Hinweis zu den Beträgen für 2026:
Der Sozialversicherungsbeitrag hat sich ab 01.01.2026 auf 127,15 Euro pro Monat/Zivildienstleistendem erhöht. Die Grundvergütung wird voraussichtlich mit 1. Juli 2026 erhöht, vorbehaltlich der Veröffentlichung im Bundesgesetzblatt. Die Höhe des Betrages ab Juli 2026 wird nach Bekanntwerden hier veröffentlicht. Beim Verpflegungsgeld gibt es keine Änderung. Beim Zivildienstgeld an Einrichtungen der Kategorien 1 und 2 gibt es keine Änderung.
Welche Formulare brauche ich zum Dienstantritt? Zur Einschulung?
- Dienstantrittsmeldung (PDF, 445,8 kB)
- Nichtantrittsmeldung, wenn der Zivildiener unentschuldigt nicht angetreten ist (PDF, 474,7 kB)
- Dienstantrittstermine (zur Information) (PDF, 427,3 kB)
- Einschulung - Bestätigung (PDF, 526,3 kB)
- Rechte und Pflichten der Zivildiener, kann zur Einschulung verwendet werden (PDF, 1,1 MB)
- Vereinbarung über den qualifizierten Einsatz (nur bei Bedarf ausfüllen) (XLS, 63,0 kB)
- FAQ: UBV-Modul für Zivildienstleistende (PDF, 489,6 kB)
Der Zivildiener ist krank. Oder im Urlaub. Krankenstandsbestätigung und Dokumentation
- Krankmeldungen/Urlaubsmeldung: Dokumentation für Vorgesetzte (XLS, 104,5 kB)
- Infoblatt für Zivildiener zum Krankenstand (PDF, 544,6 kB)
- Muster einer Krankenstandsbestätigung (PDF, 142,9 kB)
- Rundschreiben der Österreichischen Ärztekammer, Bundeskurie niedergelassene Ärzte zur Art der Erkrankung (zur Information) (PDF, 182,1 kB)
Vereinbarung, wenn ich einen Zivildiener qualifiziert einsetzen möchte
Das Formular muss nicht ausgefüllt werden, wenn der Zivildienstleistende das UBV-Modul absolviert hat. Da mit der Absolvierung des UBV-Moduls keine Berufsberechtigung verbunden ist, zählt ein Einsatz nach Abschluss des UBV-Moduls nicht als „Qualifizierter Einsatz“ im Sinne des § 4 Abs. 1 Ziffer 1 Zivildienstgesetz.
Ein Zivildiener möchte versetzt werden
- Suche nach Versetzungsstellen
- Versetzungsformular: Ansuchen auf Versetzung zu einer anderen Einrichtung (PDF, 2,3 MB)
Zeugnisse: Kompetenzbilanz und Zivildienstbescheinigung
- Die Zivildienstbescheinigung wird von der Zivildienstserviceagentur erstellt und an die Einrichtung gesendet.
Ich möchte einen herausragenden Zivildiener als „Zivildiener des Jahres“ nominieren
- Zivildiener des Jahres 2026 - Nominierungsformular (PDF, 541,2 kB)
- Zivildiener des Jahres 2026 - Infoblatt (PDF, 481,6 kB)
- Information zur Verarbeitung nach Artikel 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (PDF, 545,2 kB)
- Widerruf einer Einwilligungserklärung einer betroffenen Person nach Artikel 7 Abs. 3 DSGVO zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten (PDF, 7,2 kB)
Meine Institution möchte eine Zivildiensteinrichtung werden
- Antrag auf Anerkennung als Zivildiensteinrichtung (PDF, 1,5 MB)
- Meine Einrichtung hat mehrere Einsatzorte (etwa Bezirksstellen, Ortsstellen, Häuser): Antrag auf Einbeziehung einer Einsatzstelle (PDF, 1,3 MB)
- Ich habe eine Frage zur Anerkennung als Zivildiensteinrichtung (zuständig ist das Amt der Landesregierung) (PDF, 419,2 kB)
- Infoblatt Wie wird man eine Zivildiensteinrichtung? (PDF, 721,4 kB)
- Zivildienstfolder (PDF, 569,1 kB)
Ich möchte eine weitere Einsatzstelle beantragen
- Antrag auf Einbeziehung einer neuen Einsatzstelle zur bestehenden oder beantragten Zivildiensteinrichtung (PDF, 1,3 MB)
- Ich habe eine Frage zur Einbeziehung einer Einsatzstelle (zuständig ist das Amt der Landesregierung) (PDF, 419,2 kB)
Ich möchte kurzfristig mehr Zivildiener einsetzen. Also Überschreitungsplätze beantragen
Überschreitungsplätze sind – in besonderen Ausnahmefällen – für die kurzfristige Überschreitung der maximal genehmigten Plätze vorgesehen. Etwa für Zivildiener, die nach 24 Krankenstandstagen vorzeitig entlassen wurden und ehestmöglich wieder zu Ihrer Einrichtung zugewiesen werden sollen, ohne dass dies negative Auswirkungen auf andere Termine hat.
Sie müssen den Antrag nur einmal stellen. Wenn ein Überschreitungsplatz genehmigt wird, können Sie diesen danach für jeden berechtigen Anlassfall verwenden. Überschreitungsplätze dürfen aber nicht ununterbrochen besetzt werden, sondern nur in Ausnahmefällen und nach Rücksprache mit der Zivildienstserviceagentur.
Ich möchte langfristig mehr Zivildiener einsetzen. Also Plätze aufstocken, etwa für eine neue Einsatzstelle
Wenn Sie dauerhaft mehr Plätze benötigen, weil beispielweise eine Einsatzstelle dazugekommen ist, verwenden Sie bitte den Antrag auf Aufstockung der Zivildienstplätze.
Wichtig für Einrichtungen der Kategorien 1 und 2, die vom Bund ein monatliches Zivildienstgeld erhalten:
Bei einer Aufstockung erhält die Einrichtung (deren Rechtsträger) nach Rechtskraft des Aufstockungsbescheides für die unmittelbar nächsten Zuweisungen bis zum Ausmaß der zusätzlich zugesprochenen Plätze kein Zivildienstgeld von monatlich 740 Euro bzw. 550 Euro. Folglich ist für die aufgestockten Plätze mit Kosten von rund 1.000 Euro pro aufgestocktem Platz und Monat für den Zeitraum von 9 Monaten zu rechnen. Danach (nach 9 Monaten) erhält die Einrichtung auch für die neuen Plätze das Zivildienstgeld von 740 Euro bzw. 550 Euro. (Hinweis: Die frühere Vergütung von 130 Euro an den Bund ist mit 01.01.2023 weggefallen.)
Außerdem ist bei einer Aufstockung der Plätze die Bedarfsdeckung zu berücksichtigen - konkret die Bedarfsdeckung in der Einrichtung, im Einrichtungs-Bundesland und in den angrenzenden Bundesländern.
Ich möchte die Tätigkeiten der Zivildiener ändern
Die Tätigkeiten der Zivildienstleistenden werden mit Bescheid genehmigt. Eine Änderung der Tätigkeiten ist mit folgendem Antrag möglich:
Die Einrichtung wird geschlossen. Oder: Wir wollen keine Zivildiensteinrichtung mehr sein.
Wenn eine Einrichtung geschlossen wird oder wenn Sie in Zukunft keine Zivildienstleistenden mehr einsetzen möchten, senden Sie bitte einen Antrag auf Widerruf der Einrichtung an das zuständige Amt der Landesregierung. Es gibt kein vorgegebenes Formular, bitte formulieren Sie den Antrag in wenigen Sätzen selbst.