Formulare und Downloads für Einrichtungen
Bedarfsmeldung für 2024
- Bedarfsmeldung für das Jahr 2024 (PDF, 479,4 kB)
- Bedarfskontrollrechner (zur Information) (XLS, 41,0 kB)
- Dienstantrittstermine (zur Information) (PDF, 426,4 kB)
Handbuch für Vorgesetzte, Rechte und Pflichten
- Handbuch für Vorgesetzte der Zivildiener (letzte Änderung: 01.01.2023, Höhe der Beträge beim Zivildienst) (PDF, 1,4 MB)
- Rechte und Pflichten der Zivildiener, kann zur Einschulung verwendet werden (letzte Änderung: 01.01.2023, Höhe der Grundvergütung) (PDF, 1,0 MB)
Anforderung eines Wunschkandidaten
Finanzielles
- NEU: Kostenrechner Zivildienst, Jahr 2023 (XLS, 72,5 kB)
- Infoblatt Finanzielle Aufwendungen einer Einrichtung im Jahr 2023 (PDF, 531,2 kB)
- Fahrtkostenantrag für Zivildiener bei Dienstunterkunft wegen fehlender Öffi-Anbindung (PDF, 437,3 kB)
- Verzichtserklärung auf Zivildienstgeld im Einzelfall, nur in Rücksprache mit ZISA (PDF, 449,6 kB)
Dienstantritt, Einschulung
- Dienstantrittsmeldung (PDF, 380,6 kB)
- Nichtantrittsmeldung, wenn der Zivildiener unentschuldigt nicht angetreten ist (PDF, 474,7 kB)
- Bestätigung der Einschulung (PDF, 511,6 kB)
- Rechte und Pflichten der Zivildiener, kann zur Einschulung verwendet werden (letzte Änderung: 01.01.2023, Höhe der Grundvergütung) (PDF, 1,0 MB)
- Vereinbarung über den qualifizierten Einsatz (nur bei Bedarf ausfüllen) (XLS, 61,5 kB)
- Dienstantrittstermine (zur Information) (PDF, 426,4 kB)
Krankenstand, Urlaub
- Krankmeldung, Urlaubsmeldung (Dokumentation für Vorgesetzte, letzte Änderung: 02.08.2022, COVID-19, Verkehrsbeschränkung statt Absonderung) (XLS, 117,5 kB)
- Infoblatt für Zivildiener zum Krankenstand (PDF, 575,5 kB)
- Muster einer Krankenstandsbestätigung (PDF, 99,0 kB)
- Rundschreiben der Österreichischen Ärztekammer, Bundeskurie niedergelassene Ärzte zur Art der Erkrankung (PDF, 182,1 kB)
Vereinbarung über den qualifizierten Einsatz
Versetzung zu einer anderen Einrichtung
Wahl der Vertrauensperson
Nur dann, wenn in einer Einrichtung oder Einsatzstelle mindestens 5 Zivildienstleistende eingesetzt werden und es keine Vertrauensperson und keinen Stellvertreter gibt, muss die Einrichtung eine Vertrauenspersonenwahl durchführen.
- Wahlkalender (Termine und Fristen) (XLS, 80,5 kB)
- Abstimmungsverzeichnis (PDF, 204,9 kB)
- Niederschrift (PDF, 173,3 kB)
- Stimmzettel 4a (PDF, 177,0 kB)
- Stimmzettel 4b (PDF, 188,5 kB)
- Wahlordnung (PDF, 240,0 kB)
- Wahlvorschlag (PDF, 195,0 kB)
- Wählerliste (PDF, 205,3 kB)
- Kontakt Bezirksverwaltungsbehörden (PDF, 538,5 kB)
Falls sich keine Zivildienstleistenden zur Wahl stellen möchten, kontaktieren Sie bitte die Zivildienstserviceagentur unter 01/585 47 09-63 5858 zur weiteren Vorgehensweise.
Zeugnisse
- Die Zivildienstbescheinigung wird von der Zivildienstserviceagentur erstellt und an die Einrichtung gesendet.
Zivildiener des Jahres - Einsendeschluss 30. Juni 2023
- Nominierungsformular (PDF, 664,7 kB)
- Zivildiener des Jahres - Schreiben der Staatssekretärin Claudia Plakolm (PDF, 79,9 kB)
- Infoblatt Zivildiener des Jahres (PDF, 463,4 kB)
- Information zur Verarbeitung gemäß Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (PDF, 538,2 kB)
- Widerruf einer Einwilligungserklärung einer betroffenen Person gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten (PDF, 7,2 kB)
Anträge, um eine neue Einrichtung zu werden oder neue Einsatzstellen einzubeziehen
- Antrag auf Anerkennung als Zivildienst-Einrichtung (PDF, 735,6 kB)
- Antrag auf Einbeziehung einer neuen Einsatzstelle zur bestehenden oder neu beantragten Zivildienst-Einrichtung (PDF, 498,3 kB)
- Infoblatt Wie wird man eine Zivildienst-Einrichtung? (PDF, 716,2 kB)
- Kontakt: Bei Fragen zur Anerkennung einer Zivildienst-Einrichtung wenden Sie sich bitte an das Amt der Landesregierung (PDF, 419,7 kB)
- Zivildienstfolder, Jahr 2022 (PDF, 574,2 kB)
Aufstockung der Zivildienstplätze, 1-2 Überschreitungsplätze
Eine Einrichtung darf nicht mehr Zivildienstleistende gleichzeitig beschäftigen, wie Plätze im Anerkennungsbescheid genehmigt wurden. Wenn Sie mehr Plätze brauchen, können Sie einen Antrag auf Aufstockung der Plätze einbringen. Wenn Sie hingegen 1 oder 2 Plätze für die kurzfristige Überschreitung der maximalen Plätze benötigen, verwenden Sie bitte den Antrag für 1 oder 2 Überschreitungsplätze. Dieser braucht nur einmal gestellt werden, die Überschreitungsplätze können danach bei jedem Anlassfall in Rücksprache mit der Zivildienstserviceagentur genutzt werden.
Wichtiger Hinweis für Einrichtungen (Rechtsträger), die vom Bund ein monatliches Zivildienstgeld pro Zivildienstleistendem erhalten:
Bei einer Aufstockung erhält die Einrichtung (deren Rechtsträger) nach Rechtskraft des Aufstockungsbescheides für die unmittelbar nächsten Zuweisungen bis zum Ausmaß der zusätzlich zugesprochenen Plätze kein Zivildienstgeld von monatlich 740 Euro bzw. 550 Euro.
Folglich ist für die aufgestockten Plätze mit Kosten von rund 1.000 Euro pro aufgestocktem Platz und Monat für den Zeitraum von 9 Monaten zu rechnen. Danach (nach 9 Monaten) erhält die Einrichtung auch für die neuen Plätze das Zivildienstgeld von 740 Euro bzw. 550 Euro.
- Antrag auf Aufstockung der Zivildienstplätze (PDF, 350,8 kB)
- Antrag für 1 oder 2 Überschreitungsplätze für die kurzfristige Platz-Überschreitung (XLS, 58,5 kB)
Änderung der Tätigkeiten
Die Tätigkeiten der Zivildienstleistenden werden mit Bescheid genehmigt. Eine Änderung der Tätigkeiten ist mit folgendem Antrag möglich:
Antrag auf Widerruf der Einrichtung
Wenn eine Einrichtung geschlossen wird oder wenn Sie in Zukunft keine Zivildienstleistenden mehr einsetzen möchten, senden Sie bitte einen Antrag auf Widerruf der Einrichtung an das zuständige Amt der Landesregierung. Es gibt kein vorgegebenen Formular, bitte formulieren Sie den Antrag in wenigen Sätzen selbst.
